(一)招标公告的结构和内容
招标公告是指招标人为完成大宗货物的买卖或者工程建设项目，向社会公众发布的邀请潜在投标人参与竞买货物或者承包建设项目，以期从中选择最优投标人的一种周知性文书。招标公告最终将会成为招标文件的组成部分。招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，招标公告一般由标题、正文、尾部三个部分构成。
1.标题。招标书的标题主要有以下两种写法：一是简单式标题，它只写文种，即《招标公告》;二是完整式标题，即由招标单位、项目名称加文种构成的标题，如《**市政府采购中心关于**市行政服务中心工作制服的采购的招标公告》。标题一般以完整性标题为宜。另，如果招标公告有项目编号的，可在标题下方标注。
2.正文。正文部分主要包括：
(1)前言，也称引言。简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品的名称、规模、招标范围以及资金来源等项内容。
(2)招标项目。招标项目的情况，具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况。如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质最要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。同时应注明招标范围，有时可写为“资格条件”，写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。
(3)招标步骤。写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，资格预审文件的投递方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。在此部分，特别要清晰明确有条理。
3.尾部。尾部是招标书的结尾部分。一般写明招标单位的名称、招标公告发布的日期。还要写明招标单位的地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码及联系人等，以便投标人与招标人联系。