写作是一种复杂的创造性的脑力劳动过程，集收集、加工、输出信息为一体。作为一个完整的系统过程，写作活动是有阶段性的，大致可分为感知(采集)——构思——表达三个阶段，经济应用文写作也不例外，同样需要经过这三个阶段，并符合这三个阶段的基本规律和要求，才能写出文质兼备应用文章。
一、经济应用文写作中的感知和采集
感知是感觉和知觉的合称，是写作主体即写作者对写作客体的心理接纳，是由“物”到“感”的内化过程，是写作的积累阶段，感知的过程就是积累写作材料的过程。经济应用文写作者的感知主要在于事实材料的积累，并准确认识事物的真实性。在对事物的感知过程中，必须运用观察、调查等方式。
1.观察。观察是一种有目的、有计划、比较持久的知觉活动。它是写作者获取信息、获得感知、丰富经验的主要途径。经济应用文写作者在实际工作中，应培养自身良好的观察力，尤其要注重对经济现象、经济活动环节及其规律的观察，并能根据所要解决的经济问题，来确定观察的对象、观察的角度和观察的步骤，依据观察中对事物表象的认识与把握，选择最有典型意义、最有表现力的表象，细致、真实、准确地再现事物的形象。
2.调查。调查是通过一种手段或方式来了解、掌握所想知道的事物。调查和观察一样，都是获取原始信息的感知手段。经济应用文写作中常用的调查方法主要有实验法、访问法、统计法和问卷法。实验调查法是用实验的方式，对调查的对象控制在特定的环境条件下，对其进行观察以获得相应的信息，揭示在自然条件下不易发生的市场规律，这种方法主要用于市场销售实验和消费者使用实验。访问调查法是或按照事先设计好的调查表或访问提纲进行访问，或由调查人员与被访问者自由交谈进行访问，或是通过集体座谈的方式听取被访问者的想法，收集信息资料的方法。统计调查法是指有组织地搜集各种统计资料，并对其进行分析研究的方法。问卷调查法是通过设计调查问卷，让被调查者填写调查表的方式获得所调查对象的信息。
在观察和调查的基础上，感知过程的终了是要对信息资料予以采集。采集是指有着确定方向、明确目标的采撷和记录写作材料的一种活动，其目的作用在于为写作、分析、报表获取直接的和间接的材料。从分析问题开始，确定需要的信息、希望达到的目标，所采集的信息要及时、准确、真实，并做好去伪存真、去粗取精、去虚留实等初步分析筛选工作，再依据信息材料的性质特点分门别类，整理待用。
二、经济应用文写作中的构思
构思是写作者综合运用思维方法，将感知成果转化为思维成果，是由“感”到“思”的意化过程，是写作的运思阶段。构思前的感知、采集是为构思打下基础，构思后的文字表达是构思的表现和关照。没有构思，写作便没有了灵魂，构思是写作的核心环节，构思最终的目的和成果则是立意定旨、廓清思路。
1.立意定旨。立意定旨是写作主体对储存于脑中的感知信息材料，运用分析、比较、抽象、概括等思维活动，把感性认识上升为理性认识，从而形成正确的观点，并确立文章的主旨。
经济应用文的立意及主旨的确立，首先要正确、鲜明，反映客观事物的本质和规律，符合社会和经济活动的发展规律;其次要完整、明确，确立中心，统摄全篇，围绕中心，说深说透;第三要从现实出发，反映问题，客观实际，解决问题，切实可行。经济应用文立意定旨的方法多采用直陈法，即直接鲜明地表述主旨，较多使用判断句。主旨的显示方法通常可采用标题点旨、开宗托旨、篇末点旨、呼应显旨等写作手法。
2.廓清思路。思路是形成文章结构的基础，是写作者思考问题、构思文章时思维运行的线路或轨迹。结构一篇文章，廓清思路甚为重要。思路清晰、严密，文章就严谨而流畅，思路模糊、芜杂，文章便会结构紊乱、条理不明。
经济应用文写作的思路一是要依照客观事物的结构形态逐次展开，按照事物的变化轨迹和相互关系循序渐进;二是要遵循人们的思维的共同规律;三是要从写作者自身视角出发，尊重自己对客观事物的认识特性，体现创造性思维;四是要清晰严密，条分缕析，步步深入，概无疏漏。
不同类别的经济应用文的写作思路不尽相同，专业类经济应用文一般可以按照：综述情况、找出原因、研究对策的思路模式展开，也可以因循是什么、为什么、怎么办的思路进行。如市场调查报告、经济活动分析报告等专业经济应用文，都是先摆出调查掌握的事实和信息，接着围绕现有的信息进行评价、分析，最后提出对策或解决方案。这两种思路模式都表现为脉络连贯、逻辑性强，易于分析事理，解决问题。
三、经济应用文写作中的表达
表达是写作者将思维成果转化通过语言转化为文章，是由“思”到“文”的外化过程，是写作的行文阶段。表达是文章构成的形式要素，表述特定内容所使用的特定的语言方法、手段，谓之表达方式。经济应用文写作中的表达方式为叙述、议论和说明。
1.叙述。叙述是对人和事物的发展变化的过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代，完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，在写作中是最基本、最常见的一种表达方式。经济应用文写作中的叙述主要用于介绍事实材料，及有次序地叙说、介绍事件发生、发展的主要过程，较常用于市场调查报告、经济新闻、经济预测报告、经济诉讼文书等文种中，可以帮助读者了解相关事物发生、发展的概况、前因后果、来龙去脉，提供认识和分析问题的事实基础，从而总结出事物的本质规律，对症下药，寻求解决的途径和方案。叙述可详可略，视文章需要以及读者的普遍了解程度而定。
2.议论。议论是一种评析、论理的表述方法，即以说理的方式，以概念、判断、推理等逻辑形式，直接对客观事物进行分析、评论、证明。议论是经济应用文主要的行文表达方式，其作用在于亮明观点、阐明理论，使文章态度鲜明、有理有据，以理服人，具有较强的哲理性和理论深度。
完整的议论包含论点、论据、论证三要素。论点即作者的观点;论据即证明观点的证据;论证是用证据来说明或证明观点的过程。在经济应用文的写作中，论点是选择材料的依据，也是论证的出发点和落脚点，要正确、鲜明，有现实意义，论点一经确立，写作中就应紧紧围绕中心论点来结构。论据是论点的基础，没有充分可靠的论据，论点空洞无从立足。论据可以是事实材料，也可以是理论学说，论据必须真实、典型、充分，并且与论点相统一，才能起到应有的论证作用。论证是组织论据证明论点的方法，它好比一条线，把论点和论据有机地结合起来。经济应用文中经常使用到的论证方法有：归纳法、演绎法、类比法、引证法、因果分析法、例证法、归谬法等等。
3.说明。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如物品;有的是抽象的道理，如思想、意识、观点、概念、原理、技术等。
在经济应用文写作中，说明可以分为介绍性说明和解释性说明两大类，前者着眼于说明事物的存在，即要将事物的概况清晰地介绍出来;后者着眼于说明物因事理，即围绕事物内部的因果关系，解说事物的前因后果，多用于抽象事理的说明。经济应用文写作中常用的说明方法有定义说明、比较说明、举例说明、引用说明、数字说明、图表说明等。